Blog de Colo-Online

Après cet été d'utilisation répétée de Colo-Online, je vous fais part d'un numéro de téléphone où me joindre en cas de besoin : 06 66 68 81 64

Attention, c'est un numéro avec carte prépayée, donc, n'hésitez pas à renouveler votre appel si je ne réponds pas ou laisser un message sur le forum.

Cela donnera peut-être l'envie de m'exprimer vos expériences, vos attentes, vos critiques sur l'utilisation du site.

Dans l'attente de futurs appels, et dans l'attente de nouvelles fonctionnalités prévues au plus vite.

Stéphane

Voila !!

L'impression est quasiment finalisée, même si elle n'est pas encore implémentée sur le site, et le calcul moyen est fait en bas du planning des menus.

Le module d'aide aux commandes, et d'aide à l'équilibre alimentaire sera la prochaine étape de la partie économat.

Voilu ...

En effet, c'est vraiment que le début !!

Alors, ce que je peux promettre, c'est que la gestion du prix de journée fonctionnera ce Week End, au pire lundi ou mardi. Je m'y engage.

Ce que j'avais oublié de faire, c'est le listing du stock, et bien sur, son impression pour votre cuistot, afin qu'il note ses sorties. Oui, je le sais, ca fait du papier à imprimer, mais comme je ne me suis pas encore attardé à la connexion sur le site, par les différents personnels du séjour (AS pour rentrer les bobos et les traitements, anim pour gérer les argents de poche, cuistot, pour les sorties), ben pour le moment, faudra se contenter d'un accès complet par votre compte, et la rentrée des informations sous votre contrôle.

Comme pour le reste, (module organisateur, et autres idées) on attend la fin de l'été (c'est une autre chanson, ça) et on verra ce que je décide..

Stéphane

Hello !!

Je commence aujourd'hui la gestion de l'économat. Pour le moment, inscription, impression des menus.

Arrivera ensuite, la gestion des stocks, le prix de journée.
Attention, pour pouvoir avoir accès à la gestion de l'économat, vous devrez valider ce choix dans vos 'options'.

Stéphane

Alors, une fois que la motivation revient (et surement le début des séjours, avec leur lot d'outils intéressants à créer), je suis en mesure de vous annoncer 2-3 améliorations :

- Lorsque vous avez besoin de placer des jeunes dans des activités, dans les chambres, il vous est possible de facilement visualiser les jeunes d'un groupe spécifique. Par exemple, je veux placer les garçons d'un groupe X dans des chambres communes, vous pourrez facilement les visualiser, malgré vos 130 enfants :)

- A la création d'une activité, vous pouvez la valider pour un groupe particulier. Cela aura pour conséquence de pouvoir imprimer le planning des activités pour ce groupe en particulier. Il arrive souvent que sur un même séjour, des jeunes viennent avec des thèmes différents. Cet outil, une fois les activités placées, vous permettra d'imprimer un planning spécifique à ce groupe a l'attention des jeunes, tout comme à l'attention des animateurs de ce groupe.

- Une meilleure présentation de l'outil 'Gestion des groupes', avec la possibilité de supprimer des groupes, ou des sous-groupes.

- La possibilité, d'un seul clique, d'imprimer toutes les activités (et les enfants associés) d'une période.

Et normalement, demain, je m'attaque à la gestion de l'économat, stock, menus et prix de journée. Là, y'a du lourd !!

Stéphane

Oula, plus d'un mois après le dernier message.. Ca le fait moyen comme diraient nos jeunes !!

Donc, il est nécessaire de recentrer sur les priorités avant l'été.

Les modules en cours de mise en place, et normalement finis pour l'été :

• L'économat, avec la gestion des stocks, du prix de journée avec impression de la feuille récapitulative.
• Les activités 'catalogue' ou considérées comme 'obligatoires'. En effet, il arrive souvent que des jeunes viennent pour participer à 2 séances de Raft, et 1 de spéléo, tandis que d'autres du même séjour, auront 1 Raft et 2 Spéléo. Le module vous aidera dans la comptabilisation des activités faites.
  

Certains petits ajouts verront aussi le jour, mais bien que minimes, ils nécessitent aussi du temps de codage.

Pour en finir, n'oubliez pas que tous les séjour de l'été 2010 sont gratuits

A bientôt !!

De retour de mon périple Espagnol, je suis de nouveau sur le site.

Les travaux en cours : l'aide au recrutement des personnels.
Un outil qui, une fois un séjour créé, vous permettra de mettre sur des sites d'annonces, un lien spécifique, qui dirigera le personnel intéressé sur une page personnelle du directeur.

En fonction des désirs du directeurs, le personnel devra laisser ses coordonnées, voir des documents.
Une fois fait, le directeur recevra un mail formaté à l'identique pour tous (plus facile pour rechercher ensuite dans tous vos mails), avec éventuellement les documents.
Le personnel se retrouvera placé dans une liste d'attente du séjour en cours, en attendant la validation ou pas du poste.

Intérêt :
- Pour le directeur, ne pas être dans l'obligation de fournir son mail
- Récupérer un tableau dans lequel toutes les infos demandées au personnel seront notées (plus facile pour faire un choix)
- Possibilité de répondre facilement (ou automatiquement) à une annonce si le personnel ne rentre pas dans vos critères (vos critères resteront strictement personnels et inconnus, et libre à vous de ne garder que les filles ou les garçons en fonction de vos besoins)
- Pour l'animateur : possibilité de créer un profil personnel avec ses informations, et recevoir un mail (si le directeur l'autorise lors de la création de son annonce) lorsque un séjour correspondant aux critères du directeur sont ceux du personnel. (Aucune base de données de personnels ne sera faite, le logiciel enverra un mail aux personnels si un séjour rentre dans leur profil - Un directeur ne pourra pas rechercher un animateur parmi une base de données - peut-être plus tard, mais ce n'est pas le but actuellement).
- Une fois le personnel validé, le logiciel enverra automatiquement par mail les documents manquants exigés par le directeur.

C'est un gros travail, mais que je compte faire avant la fin des vacances de Pâques, pour qu'il soit utilisable pour les recrutements de l'été.

A bientôt !!

Conscient des avantages gagnés lors de l'utilisation du site, et pourtant, à l'écoute de certaines personnes sur le prix de l'outil, j'ai décidé de proposer 1 séjour gratuit, pour les 20 premiers qui me contactent par mail (macolo.online@gmail.com).

Avant de me contacter, il faudra que le séjour ait été créé sur le site, ce qui veut dire que votre compte soit validé et finalisé, et le séjour validé.

Seul impératif, que le séjour se situe sur Juillet 2010, quelle que soit sa durée (28 jours maximum tout de même).

Libre à vous bien sur de faire un don en fin de séjour :)).

A vos claviers..

C'est, je pense, la phrase que certains se diront. Pour ma part, je resterai avec le fond noir, mais comme il était prévu de faire des évolutions à ce niveau, vous pouvez remarquer qu'il est maintenant possible de modifier la skin du site.

En jaune, orange, gris ou blanc, vous avez maintenant le choix, sachant que le travail est en cours, et qu'il n'est pas simple de refaire un tour sur toutes les pages créées pour en faire les modifications, mais petit à petit, j'y arrive.

Si vous souhaitez des couleurs 'personnalisées', vous pouvez m'en faire part, au point où j'en suis, 2 ou 3 couleurs de plus, j'arriverai bien à gérer :)

Merci qui ?? :)

Bonsoir !!

Dans le menu 'impression', vous verrez dorénavant 'la fiche récapitulative du séjour'.
Pour le moment, elle est très sommaire, et même basique, mais c'était pour les besoin du séjour dans lequel je me trouve actuellement.

Cette fiche récapitule :

• les activités pratiquées par le jeune (actuellement, l'outil ne gêre que les séjours de 7 jours)
• Le récapitulatif de l'argent de poche
• Les allers à l'infirmerie
• Les éventuels incidents
• Les frais médicaux engagés

Dés mon retour à ma maison, je m'attèle aussi à créer des fichiers vidéo d'explication, visualisables depuis le site web et sans oublier les dizaines et dizaines d'outils notés dans ma 'todo list' !!