vendredi 3 février 2012
Par Stéphane le vendredi 3 février 2012, 01:34
Bonjour ..
Qui trouvera ce qui a été changé sur le site ???
Bon allez, je vous aide ... c'est l'opposé de 'rien' ...
Et oui, voila, tout, tout, tout, (vous saurez tout ..) a changé. Nouvelle interface, certains outils revus et corrigés, une ergonomie bien plus intuitive, 3 séjours offerts (en plus du séjour TEST), et une modification des tarifs...
J'ai travaillé sur un meilleur cryptage de la base de donnée des enfants. Toutes les informations quelque peu personnelles (traitements médicaux, incidents) étant reliés simplement par l'identifiant de l'enfant, il n'est pas possible de relier un enfant crypté comme celui-là 'doVxhbGLd4F4' à un traitement d'asthmatique chronique. Tout au plus, il existe une information qu'un enfant est asthmatique.
Par contre, si dans la visualisation, vous tombez sur document où les enfants ne sont pas décryptés, n'hésitez pas à me faire signe.
Au niveau des tarifs, il suffit simplement de compter 5€ par semaine de séjour, une fois les 3 premiers séjours offerts automatiquement.
Après toutes ces nouvelles, je vous souhaite de bonnes colos, peut-être avec Colo-Online.
Merci, Stéphane..
dimanche 5 juin 2011
Par Stéphane le dimanche 5 juin 2011, 13:09
Devant l'aspect rébarbatif de la création d'un séjour test par chacun des directeurs, j'ai donc décidé d'automatiser un séjour 'Test' depuis la rubrique 'Mon compte' de chacun des directeurs.
Le logiciel créera automatiquement un séjour de 16 jours, avec 36 enfants, 4 animateurs, des activités sur les 2 premiers jours, des groupes, des activités catalogues.
Il ne vous reste plus qu'à faire des essais, imprimer des feuilles de sortie, modifier des informations d'enfants, etc ...
Comme toujours, si vous rencontrez un bug, n'hésitez pas à m'en faire part ..
Stéphane
Par Stéphane le dimanche 5 juin 2011, 13:05
Cela est invisible à votre niveau d'utilisateur, et a été mis en place en cas d'intrusion (hacking) éventuelle sur la base de donnée.
Toutes les informations Nom et prénom de l'enfant, nom, prénom et adresse des responsables, mail et numéro sécu sont dorénavant cryptés dans la base.
Si celle-ci venait à être 'volée', voici le type d'information que la personne pourrait récupérer : i4FzeLB5fQ= hq2Vodafog==. Impossible donc de les utiliser à mauvais escient ..
A noter que je n'ai aucun doute sur la sécurité des données, c'est une mesure supplémentaire..
Stéphane
vendredi 1 octobre 2010
Par Stéphane le vendredi 1 octobre 2010, 17:40
Voila, je pense avoir codé environ 75% de l'outil.
Le reste arrive bientôt, si les classes de découvertes que je fais pendant 2 semaines, m'en laissent le temps.
Autrement, ben il faudra attendre le 15 Octobre ..
Les inscriptions sont faisables, mais patientez encore 2-3 jours avant de proposer des mises en relation entre Vous (l'organisateur) et un directeur.
Le mail envoyé resterait valable, mais le module de validation n'est pas encore validé :), ce serait dommage ...
edit : La validation paraît marcher.. En cas de problème, n'hésitez pas à me contacter.
A bientôt,
Stéphane
jeudi 23 septembre 2010
Par Stéphane le jeudi 23 septembre 2010, 05:40
Ca y est, c'est reparti ..
En effet, depuis hier, je me suis lancé dans le codage du module pour les Organisateurs.
A quoi servira ce module ??
Plusieurs intérêts :
1/ Suivi des séjours que vous organisez par période. Le suivi c'est :
- rentrer les fiches sanitaires des enfants et les affecter à un séjour. Le directeur affecté à ce séjour pourra organiser sa préparation au fur et à mesure des inscriptions (placement en chambre, groupe de niveau, etc ..)
- suivre les incidents, le cahier d'infirmerie, le cahier de compta, les menus et l'économat complet (prix de journée, stock, ...), les activités, et impression de listings.
2/ L'accès aux informations concernant les animateurs affectés aux différents séjours (informations et documents)
3/ la création et le paiement du séjour en amont, et l'affectation du directeur sur le séjour une fois celui-ci connu
4/ Un accès à des documents utiles : mise en place d'une GED (Gestion Électronique de Documents) afin de donner accès à des documents utiles pour vos directeurs
5/ La création de comptes 'Consultants', avec des droits spécifiques permettant d'accéder à ses mêmes informations
Le module est activé actuellement, mais en période de test et largement incomplet à l'heure où est écrit ce billet, donc, si vous créez un compte organisateur, c'est en toute connaissance de cause, avec la perte possible des informations rentrées.
Stéphane
mardi 24 août 2010
Par Stéphane le mardi 24 août 2010, 15:07
Nous arrivons en fin de vacances scolaires, et certains d'entre vous arrivent sur le site.
Pour information, tous les séjours qui seront créés entre 2 périodes de vacances seront validés rapidement par mes soins et donc gratuits !!
N'hésitez donc pas à essayer le logiciel, et un conseil, créez des séjours de 28 jours (attention, la fin du séjour doit bien sur se faire avant la date de début d'une période de vacances) !!
Autre demande : noter le séjour avec le terme 'TEST' devant (Ex : 'TEST - Séjour Auvergne')
Si tel n'est pas le cas, je ferai moi même la modification des dates et de la dénomination !!
Bons tests !!
Stéphane
samedi 21 août 2010
Par Stéphane le samedi 21 août 2010, 14:51
Après cet été d'utilisation répétée de Colo-Online, je vous fais part d'un numéro de téléphone où me joindre en cas de besoin : 06 66 68 81 64
Attention, c'est un numéro avec carte prépayée, donc, n'hésitez pas à renouveler votre appel si je ne réponds pas ou laisser un message sur le forum.
Cela donnera peut-être l'envie de m'exprimer vos expériences, vos attentes, vos critiques sur l'utilisation du site.
Dans l'attente de futurs appels, et dans l'attente de nouvelles fonctionnalités prévues au plus vite.
Stéphane
lundi 26 juillet 2010
Par Stéphane le lundi 26 juillet 2010, 10:49
Comme je l'indique sur certains forum, il n'est pas nécessaire de rentrer toutes les informations relatives à l'enfant pour pouvoir utiliser correctement Colo-online. Les simples nom, prénom, sexe et date de naissance suffisent largement pour utiliser la quasi totalité des outils.
Pour cela, dans la partie 'création des fiches enfants' (bouton que vous trouvez en haut de la page de gestion des enfants), vous avez maintenant accès à un bouton de création simplifiée.
Bien entendu, vous pouvez toujours utiliser le module d'importation d'un fichier csv, en ne fournissant comme informations que celles que vous souhaitez voir apparaitre sur le site.
Par Stéphane le lundi 26 juillet 2010, 10:44
Voila !!
L'impression est quasiment finalisée, même si elle n'est pas encore implémentée sur le site, et le calcul moyen est fait en bas du planning des menus.
Le module d'aide aux commandes, et d'aide à l'équilibre alimentaire sera la prochaine étape de la partie économat.
Voilu ...
mercredi 7 juillet 2010
Par Stéphane le mercredi 7 juillet 2010, 02:10
2 informations sur un seul billet !
J'avais zappé l'impression des feuilles de chambre des enfants au début du séjour. Voila qui est maintenant résolu.
Ensuite, l'économat est quasiment fini. Il ne reste plus qu'a donner la possibilité d'imprimer la feuille du jour, placer une zone dans les options où indiquer le % à rajouter pour les frais divers (Eau, gaz, électricité, petit matériel), et faire un récapitulatif du séjour, avec un prix moyen final ramené au nombre de jeunes, et non pas seulement une simple moyenne des prix de journée, car certains séjours, comme le mien actuellement, n'accueille pas le même nombre de jeunes sur toute la durée. Mon séjour débutant dans 5h, je me permets de vous laisser pour aller dormir..
Stéphane
jeudi 1 juillet 2010
Par Stéphane le jeudi 1 juillet 2010, 02:55
En effet, c'est vraiment que le début !!
Alors, ce que je peux promettre, c'est que la gestion du prix de journée fonctionnera ce Week End, au pire lundi ou mardi. Je m'y engage.
Ce que j'avais oublié de faire, c'est le listing du stock, et bien sur, son impression pour votre cuistot, afin qu'il note ses sorties. Oui, je le sais, ca fait du papier à imprimer, mais comme je ne me suis pas encore attardé à la connexion sur le site, par les différents personnels du séjour (AS pour rentrer les bobos et les traitements, anim pour gérer les argents de poche, cuistot, pour les sorties), ben pour le moment, faudra se contenter d'un accès complet par votre compte, et la rentrée des informations sous votre contrôle.
Comme pour le reste, (module organisateur, et autres idées) on attend la fin de l'été (c'est une autre chanson, ça) et on verra ce que je décide..
Stéphane
mardi 29 juin 2010
Par Stéphane le mardi 29 juin 2010, 03:36
Bonjour
J'ai maintenant finalisé la gestion des stocks, mais simplement dans un sens actuellement, LES RENTRÉES.
D'ici Mercredi, je pense que j'aurai fini la gestion de l'économat au niveau des SORTIES et donc, du prix de journée. Là, je ne promets rien, car avec la possibilité de modifier, supprimer des produits placés en sortie, et toutes les fonctionnalités que j'estime 'possibles et imaginables', je suis pas prêt de me coucher avant 3h00 cette semaine..
Wait and see ... :)
dimanche 27 juin 2010
Par Stéphane le dimanche 27 juin 2010, 17:52
Hello !!
Je commence aujourd'hui la gestion de l'économat. Pour le moment, inscription, impression des menus.
Arrivera ensuite, la gestion des stocks, le prix de journée.
Attention, pour pouvoir avoir accès à la gestion de l'économat, vous devrez valider ce choix dans vos 'options'.
Stéphane
vendredi 25 juin 2010
Par Stéphane le vendredi 25 juin 2010, 09:28
Heuu ... j'ai remarqué un bug, et suis conscient qu'il existe. Cela se voit dans la partie 'vérification' lorsqu'on a plusieurs activités catalogue (ce qui arrivera de toute façon), le nom des enfants est noté autant de fois qu'il y a d'activités (c'est Balo !!). Je suis dessus, mais apparemment, ce matin, je n'ai pas les yeux en face des trous pour traiter le souci.. Ca sera fixé ce WE !!
Stéphane
Edit à 23:50 : Bug apparemment fixé .. Si vous avez un souci, merci de m'en informer !!
jeudi 24 juin 2010
Par Stéphane le jeudi 24 juin 2010, 23:52
Alors, une fois que la motivation revient (et surement le début des séjours, avec leur lot d'outils intéressants à créer), je suis en mesure de vous annoncer 2-3 améliorations :
- Lorsque vous avez besoin de placer des jeunes dans des activités, dans les chambres, il vous est possible de facilement visualiser les jeunes d'un groupe spécifique. Par exemple, je veux placer les garçons d'un groupe X dans des chambres communes, vous pourrez facilement les visualiser, malgré vos 130 enfants :)
- A la création d'une activité, vous pouvez la valider pour un groupe particulier. Cela aura pour conséquence de pouvoir imprimer le planning des activités pour ce groupe en particulier. Il arrive souvent que sur un même séjour, des jeunes viennent avec des thèmes différents. Cet outil, une fois les activités placées, vous permettra d'imprimer un planning spécifique à ce groupe a l'attention des jeunes, tout comme à l'attention des animateurs de ce groupe.
- Une meilleure présentation de l'outil 'Gestion des groupes', avec la possibilité de supprimer des groupes, ou des sous-groupes.
- La possibilité, d'un seul clique, d'imprimer toutes les activités (et les enfants associés) d'une période.
Et normalement, demain, je m'attaque à la gestion de l'économat, stock, menus et prix de journée. Là, y'a du lourd !!
Stéphane
mardi 22 juin 2010
Par Stéphane le mardi 22 juin 2010, 03:59
Donc, voila, petit message pour vous annoncer qu'après 6h de travail, le module d'aide à la gestion des activités obligatoires a été implémenté !!
Alors, je sais que je ne suis pas le plus ergonome du monde, alors, sachez que pour gérer les activités catalogues ainsi que le placement des jeunes dans le nombre de séances correspondantes, cela se situe au niveau du bouton 'Activités Catalogue'.
Ensuite, le module de vérification se situe dans le bouton 'Outils'.
Le reste pour demain ?? Wait and see !
vendredi 4 juin 2010
Par Stéphane le vendredi 4 juin 2010, 22:54
Oula, plus d'un mois après le dernier message.. Ca le fait moyen comme diraient nos jeunes !!
Donc, il est nécessaire de recentrer sur les priorités avant l'été.
Les modules en cours de mise en place, et normalement finis pour l'été :
- L'économat, avec la gestion des stocks, du prix de journée avec impression de la feuille récapitulative.
- Les activités 'catalogue' ou considérées comme 'obligatoires'. En effet, il arrive souvent que des jeunes viennent pour participer à 2 séances de Raft, et 1 de spéléo, tandis que d'autres du même séjour, auront 1 Raft et 2 Spéléo. Le module vous aidera dans la comptabilisation des activités faites.
Certains petits ajouts verront aussi le jour, mais bien que minimes, ils nécessitent aussi du temps de codage.
Pour en finir, n'oubliez pas que tous les séjour de l'été 2010 sont gratuits
A bientôt !!
samedi 24 avril 2010
Par Stéphane le samedi 24 avril 2010, 17:40
Dans une logique honnête de ma part, il est vrai qu'actuellement, le site n'évolue pas beaucoup.
Entre une colo faite durant mes vacances, un coup de fatigue monumental (du jamais vu), il est vrai que l'envie n'était pas énorme.
Mais pour ceux qui suivent l'évolution du site, ne vous inquiétez pas, ca va revenir.
Voila, un simple petit poste histoire de ne pas se sentir laché, ou le projet à l'abandon. Dans mon esprit, je me suis de toute façon donné 2 ans, et pour le moment, je n'en suis qu'à 5 mois :))
mercredi 31 mars 2010
Par Stéphane le mercredi 31 mars 2010, 20:58
De retour de mon périple Espagnol, je suis de nouveau sur le site.
Les travaux en cours : l'aide au recrutement des personnels.
Un outil qui, une fois un séjour créé, vous permettra de mettre sur des sites d'annonces, un lien spécifique, qui dirigera le personnel intéressé sur une page personnelle du directeur.
En fonction des désirs du directeurs, le personnel devra laisser ses coordonnées, voir des documents.
Une fois fait, le directeur recevra un mail formaté à l'identique pour tous (plus facile pour rechercher ensuite dans tous vos mails), avec éventuellement les documents.
Le personnel se retrouvera placé dans une liste d'attente du séjour en cours, en attendant la validation ou pas du poste.
Intérêt :
- Pour le directeur, ne pas être dans l'obligation de fournir son mail
- Récupérer un tableau dans lequel toutes les infos demandées au personnel seront notées (plus facile pour faire un choix)
- Possibilité de répondre facilement (ou automatiquement) à une annonce si le personnel ne rentre pas dans vos critères (vos critères resteront strictement personnels et inconnus, et libre à vous de ne garder que les filles ou les garçons en fonction de vos besoins)
- Pour l'animateur : possibilité de créer un profil personnel avec ses informations, et recevoir un mail (si le directeur l'autorise lors de la création de son annonce) lorsque un séjour correspondant aux critères du directeur sont ceux du personnel. (Aucune base de données de personnels ne sera faite, le logiciel enverra un mail aux personnels si un séjour rentre dans leur profil - Un directeur ne pourra pas rechercher un animateur parmi une base de données - peut-être plus tard, mais ce n'est pas le but actuellement).
- Une fois le personnel validé, le logiciel enverra automatiquement par mail les documents manquants exigés par le directeur.
C'est un gros travail, mais que je compte faire avant la fin des vacances de Pâques, pour qu'il soit utilisable pour les recrutements de l'été.
A bientôt !!
vendredi 19 mars 2010
Par Stéphane le vendredi 19 mars 2010, 18:33
Je vous demanderai de bien vouloir vous y prendre durant le WE pour créer d'éventuels séjours.
En effet, du Lundi 22 (8h) au lundi 29 Mars (17h), je serai en voyage scolaire (je travaille comme surveillant dans un collège) en Espagne, et ne sais pas de quelle façon j'aurai la possibilité de me connecter sur le net afin de finaliser la validation d'un séjour !
Donc, merci de ne pas me harceler :) par mail si du retard intervient dans ces validations, je ferai le maximum, dans la limite de mes moyens sur place.
Pour information, avec la méthodologie future du paiement via Paypal, aucune validation ne sera nécessaire de ma part !!
Il n'y a que pour cette période de gratuité du service, qu'il faut valider ar mes soins.
En vous remerciant !! :)