Il y a 10 ans déjà de cela en arrière, muni de mes outils Excel et Visual Basic (un logiciel de programmation), j'avais commencé à créer un modeste logiciel pour gérer les centres de vacances : Fiches des enfants, Economat, Stock, Argent de poche etc ..

Au fil du temps, le logiciel n'a cessé d'évoluer, en restant gratuit, espérant que les dialogues entre utilisateurs, le fasse évoluer encore plus. J'ai tout de même remarqué que l'installation, ainsi que la prise en main n'était pas des plus facile, mais c'etait le "prix à payer" pour un logiciel gratuit.

Force est de constater qu'actuellement, de plus en plus de centres se trouvent munis d'un accés internet. Alors, pourquoi ne pas transférer les connaissances et les besoins d'un centre de vacances, sur le net. Voici donc fait ...

Que vous proposera le site, sachant que chaque module verra le jour au fur et à mesure ?

- la gestion individuelle de chaque enfant : fiche sanitaire(*) - argent de poche(*/**) - courrier - incidents(*/**) - accidents - infirmerie(*/**) - Traitements médicaux(*/**) - Placement en chambre(*/**) - Gestion des groupes(*)

- la gestion financière : achats(*) - ventilation(*) - Visualisation du cahier de compta(*) - impression du cahier de compta(*)

- la gestion des activités : Activités par enfant(*/**) - par jour(*) - par animateur(*)- Listing complet(*/**)

- la gestion des animateurs : Documents conservés de séjours en séjours(*) - Congés(*) - Référents(*)

- la gestion des documents obligatoires ou conseillés : registre du personnel(*/**) - registre des enfants(*/**) - listing complet pour les autorités locales

- la gestion de l'économat(*) : gestion des prix de journée(*) - des stocks(*/**) - de l'équilibre alimentaire - des repas(*/**)

Les (*) correspondent aux modules en étât de marche sur le site. Les (**) correspondent aux modules imprimables.

Au final, le service fourni par ce site se verra donc être payant pour les utilisateurs. Chaque nouveau séjour fera l'objet d'un réglement via Paypal (qui autorise la CB). De 20€ pour un séjour de 7 jours ou moins, 30€ pour un séjour de 14 jours au plus, jusquà 50€ maxi pour un séjour de 28 jours.

Pour les séjours de l'été 2010, la création et l'utilisation d'une session sera gratuite, afin de paufiner les outils, corriger les bugs, tester le service et écouter les besoins.

A la création du séjour, les accés seront limités au simple placement des animateurs. Ce n'est qu'une fois le séjour réglé, que vous aurez accés à la totalité des outils du site.

En fin de séjour, les informations resteront accessibles et modifiables durant 1 mois. A partir de ce moment, et en tout état de cause 60 jours après la fin du séjour, vous pourrez supprimer toutes les données correspondant au séjour, et récupérer tous les documents en format pdf ainsi que toutes les photos des jeunes. De notre coté, les répertoires ainsi que les tables sql seront détruits de notre serveur. Ce n'est que 14 jours (durée tampon de sauvegarde de la base de données) après la procédure de suppression, que plus aucune trace du séjour n'apparaitra.